Giảm Tải Nhân Sự Nhờ Thuê Dựng BIM Ngoài – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển nhanh chóng đòi hỏi sự chuyên môn cao và tối ưu hóa nhân lực, giảm tải nhân sự nhờ thuê dựng BIM ngoài trở thành lựa chọn sáng suốt cho các doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh và giảm chi phí vận hành. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích lợi ích của mô hình thuê ngoài BIM, những thách thức doanh nghiệp gặp phải khi tự triển khai BIM nội bộ, cũng như hướng dẫn lựa chọn đối tác phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả dự án.

Giới Thiệu Chung

Trong kỷ nguyên số, công nghệ Building Information Modeling (BIM) đã trở thành tiêu chuẩn mới trong ngành xây dựng toàn cầu. BIM không chỉ giúp thu thập, quản lý và truyền đạt dữ liệu một cách chính xác, mà còn nâng cao hiệu quả, giảm thiểu rủi ro, và tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua mô hình 3D tích hợp đầy đủ thông tin. Nhu cầu về BIM ngày càng gia tăng, đặc biệt là trong các dự án lớn, phức tạp và yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ.

Tuy nhiên, việc tự xây dựng và duy trì đội ngũ BIM nội bộ không hề đơn giản. Nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với các thách thức về chi phí, nhân sự thiếu hụt trình độ cao, cùng với cường độ công việc tăng cao dẫn tới hiệu quả không như mong đợi. Đó chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp thuê dựng BIM ngoài như một phương án tối ưu để tiết kiệm nguồn lực, nâng cao chất lượng và rút ngắn thời gian thực hiện dự án.

Bài viết sẽ phân tích chi tiết về mô hình này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lợi ích, cách thức hoạt động, cũng như các tiêu chí chọn đối tác phù hợp để giảm tải nhân sự và tối ưu hóa hoạt động dự án xây dựng.

BIM là gì? Tại sao lại quan trọng trong ngành xây dựng hiện đại?

Định nghĩa về BIM và những ưu điểm nổi bật

BIM, hay Building Information Modeling, là một quy trình công nghệ xây dựng giúp tạo ra và quản lý dữ liệu số của toàn bộ vòng đời dự án. Thay vì chỉ đơn thuần vẽ các bản vẽ hai chiều (2D), BIM cung cấp dữ liệu mô hình 3D sống động, tích hợp tất cả thông tin về vật liệu, kết cấu, thiết kế kỹ thuật, và quy trình thi công.

Điều đặc biệt của BIM là khả năng mô phỏng toàn diện dự án từ giai đoạn thiết kế ý tưởng đến thi công và vận hành sau này. Nhờ đó, các bên liên quan có thể dự đoán chính xác các vấn đề tiềm năng, tối ưu thiết kế, và giảm thiểu rủi ro liên quan đến sai sót kỹ thuật hay chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Lợi ích lớn nhất của BIM chính là khả năng hợp tác dễ dàng giữa các bộ phận, từ kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu cho đến nhà quản lý dự án. Từ đó, toàn bộ quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng công trình.

Tầm quan trọng của BIM trong ngành xây dựng hiện đại

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp xây dựng buộc phải thích nghi với những xu hướng mới để tồn tại và phát triển. BIM trở thành yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp có thể:

• Quản lý dữ liệu dự án một cách chuẩn xác, thống nhất và dễ truy cập.
• Giảm thiểu rủi ro sai lệch thiết kế dẫn đến chi phí sửa chữa lớn về sau.
• Nâng cao hiệu quả thi công, giảm thời gian phê duyệt, tránh chậm tiến độ.
• Thúc đẩy hoạt động cộng tác, chia sẻ thông tin liên tục giữa các bộ phận và đối tác.
• Dễ dàng tối ưu hóa vận hành, bảo trì và quản lý tài sản sau khi hoàn thành.

Kết hợp những lợi ích này, BIM không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy ngành xây dựng phát triển bền vững, hiện đại hơn trong xu hướng toàn cầu hóa.

Các thách thức doanh nghiệp gặp phải khi triển khai BIM nội bộ

Mặc dù BIM mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc vận hành mô hình này nội bộ lại đặt ra không ít thách thức đối với các doanh nghiệp xây dựng. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu phân tích những khó khăn phổ biến này.

Thách thức về nhân sự trong quy trình triển khai BIM nội bộ

Áp lực tuyển dụng và đào tạo đội ngũ BIM nội bộ

Nhu cầu tuyển dụng nhân sự có kỹ năng và kinh nghiệm về BIM ngày càng tăng cao, nhưng nguồn lực này không dễ dàng tìm kiếm trên thị trường lao động. Các kỹ sư, kiến trúc sư có khả năng làm việc với phần mềm BIM như Revit, Navisworks, ArchiCAD…, đã rất hạn chế và cạnh tranh rất gay gắt.

Ngoài ra, việc đào tạo đội ngũ nội bộ để theo kịp công nghệ mới cũng không hề đơn giản. Cần thời gian dài, chi phí cao, cùng với các khoản đầu tư về phần mềm, phần cứng và các khoá huấn luyện chuyên sâu. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp vì thiếu hiểu biết hoặc không đủ nguồn lực đã phải từ bỏ mục tiêu triển khai BIM nội bộ hoặc phải chấp nhận chất lượng không đạt yêu cầu mong muốn.

Khó khăn trong duy trì và cập nhật kỹ năng nhân sự

Ngành BIM liên tục phát triển nhanh, với nhiều phần mềm mới, tiêu chuẩn quốc tế thay đổi liên tục. Đội nhóm nội bộ cần luôn cập nhật kiến thức để không bị lạc hậu, điều này đòi hỏi đầu tư thường xuyên vào huấn luyện và nâng cao kỹ năng. Không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng duy trì và phát triển đội ngũ lâu dài theo tiêu chuẩn cao nhất của ngành.

Những khó khăn này dẫn đến tình trạng thiếu hụt nhân lực chất lượng cao, gây chậm trễ trong tiến độ dự án, giảm uy tín của doanh nghiệp, đồng thời làm tăng chi phí vận hành và đào tạo.

Mức độ linh hoạt và khả năng thích ứng của đội ngũ BIM nội bộ

Trong các dự án lớn, yêu cầu về LOD (Level of Detail) cũng như định dạng và phần mềm sử dụng có thể khác nhau, gây ra khó khăn trong việc điều chỉnh hoặc mở rộng đội ngũ nội bộ theo từng nhu cầu dự án. Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng đủ khả năng linh hoạt để thích ứng kịp thời, dẫn đến việc trì hoãn hoặc thất thoát cơ hội hợp tác.

Từ tất cả những lý do này, rõ ràng là tự xây dựng và vận hành đội ngũ BIM nội bộ không chỉ tốn kém mà còn không đảm bảo tính cạnh tranh, linh hoạt trong bối cảnh ngành xây dựng luôn biến đổi không ngừng.

Lý Do Các Doanh Nghiệp Gặp Khó Khi Tự Triển Khai BIM

Chi phí tuyển dụng và đào tạo đội ngũ BIM in-house

Một trong những rào cản lớn nhất là chi phí tuyển dụng nhân sự chất lượng. Thiết lập một đội ngũ BIM chuyên nghiệp đáp ứng các yêu cầu của dự án hiện đại là rất đắt đỏ. Ngoài các khoản lương thưởng cao, doanh nghiệp còn phải chi cho các khoá đào tạo, nâng cao kỹ năng, cập nhật phần mềm mới liên tục và các chi phí khác như thiết bị phần cứng, phần mềm bản quyền, cũng như chi phí vận hành bộ phận kỹ thuật.

Chi phí này không chỉ ảnh hưởng về mặt tài chính, mà còn làm tăng rủi ro về khả năng duy trì chân nhân sự qua thời gian, đặc biệt khi thị trường lao động cạnh tranh gay gắt. Nhiều doanh nghiệp, vì thế, phải tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo dự án không bị ảnh hưởng bởi thiếu hụt nhân sự hoặc chất lượng không đạt yêu cầu.

Thiếu hụt nhân sự chất lượng cao trên thị trường

Nguồn nhân lực BIM không đủ lớn và không phải ai cũng có kỹ năng làm việc hiệu quả trong môi trường dự án thực tế. Thị trường lao động chủ yếu tập trung vào các ngành kỹ thuật truyền thống, còn nhóm kỹ sư có khả năng sử dụng BIM chuyên sâu, cập nhật các tiêu chuẩn quốc tế như LOD, ISO, phần mềm mới còn khá hạn chế.

Điều này dẫn đến tình trạng cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải đưa ra mức lương cao, đồng thời vẫn gặp khó khăn trong việc tuyển dụng đúng người đúng thời điểm. Ngoài ra, quá trình đào tạo nội bộ kéo dài, không đảm bảo đáp ứng được tiến độ dự án, khiến các doanh nghiệp dễ rơi vào trạng thái bị động về nhân sự.

Áp lực deadline và tính linh hoạt kém của đội ngũ nội bộ

Trong môi trường thi công xây dựng thương mại, thời gian đẩy nhanh tiến độ, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những cột mốc thời gian chặt chẽ. Đội ngũ BIM nội bộ thường thiếu linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp theo yêu cầu của từng dự án, dẫn đến tình trạng quá tải hoặc lãng phí nguồn lực.

Chính vì thế, nhiều dự án bị chậm tiến độ, gây thiệt hại về mặt chi phí cũng như uy tín. Đội ngũ nội bộ không đủ linh hoạt để thích ứng nhanh với các yêu cầu đặc thù của từng giai đoạn hay các dự án khác nhau, đặc biệt là đối với các công ty vừa và nhỏ chưa có tiềm lực mở rộng đội ngũ liên tục.

Tổng kết những khó khăn và lý do phải tìm kiếm giải pháp tối ưu

Từ những phân tích trên, rõ ràng rằng, giảm tải nhân sự nhờ thuê dựng BIM ngoài không chỉ là giải pháp tài chính hợp lý mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, tăng hiệu quả dự án và giảm thiểu rủi ro về chất lượng, thời gian. Trong phần sau, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về mô hình thuê ngoài BIM và các lợi ích vượt trội của nó.

Thuê Dựng BIM Ngoài – Giải Pháp Tối Ưu Nhân Sự

Mô hình thuê ngoài BIM là gì?

Mô hình thuê ngoài BIM hay còn gọi là dịch vụ dựng BIM ngoài (outsourcing BIM) là hình thức doanh nghiệp ký hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ BIM chuyên nghiệp để thực hiện các phần việc liên quan đến mô hình 3D, dữ liệu kỹ thuật hoặc quản lý dự án.

Thay vì xây dựng đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê các chuyên gia giàu kinh nghiệm, từ đó giảm bớt gánh nặng về nhân sự, chi phí đầu tư ban đầu và tập trung nguồn lực phát triển các hoạt động chính của doanh nghiệp. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn mở rộng quy mô dự án, tối ưu hóa ngân sách hoặc cần giải pháp linh hoạt để thích ứng với lịch trình dự án.

Các hình thức thuê ngoài phổ biến: theo dự án, theo giờ, theo gói dịch vụ

Tùy theo nhu cầu và quy mô dự án, các đơn vị cung cấp dịch vụ BIM thường đưa ra các hình thức thuê ngoài đa dạng:

• Thuê theo dự án: phù hợp với các dự án lớn, phức tạp, doanh nghiệp ký hợp đồng để hoàn thiện toàn bộ mô hình BIM hoặc các phần cụ thể của dự án.
• Thuê theo giờ: dành cho các công việc cần linh hoạt về thời gian, phù hợp với yêu cầu tạm thời hoặc nâng cao năng suất làm việc đội ngũ nội bộ.
• Thuê theo gói dịch vụ: là các gói trọn gói gồm nhiều dịch vụ BIM như lập mô hình, kiểm tra chất lượng, phối hợp các hệ thống kỹ thuật, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian.

Lợi ích nổi bật của thuê ngoài BIM

Dịch vụ dựng BIM ngoài mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, trong đó có thể điểm qua những lợi ích chính như sau:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu các khoản chi về tuyển dụng, đào tạo, mua sắm phần mềm phần cứng và duy trì đội ngũ nội bộ. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho các dịch vụ cần thiết.
• Tăng tốc độ xử lý: Các đơn vị chuyên nghiệp có đội ngũ kỹ thuật dày dạn, quy trình làm việc chuẩn quốc tế giúp mô hình được dựng nhanh hơn, đảm bảo tiến độ dự án.
• Tiếp cận chuyên gia giàu kinh nghiệm: Các nhà cung cấp dịch vụ BIM thường có đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, đã từng tham gia nhiều dự án lớn, giúp đảm bảo chất lượng mô hình và giảm thiểu rủi ro kỹ thuật.
• Linh hoạt trong quy mô và quy trình làm việc: Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô, yêu cầu dịch vụ theo từng giai đoạn của dự án mà không cần tâm lý lo lắng về việc mở rộng đội ngũ nội bộ.

Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị thuê ngoài BIM

Chọn đối tác phù hợp là yếu tố quyết định thành công của mô hình thuê ngoài BIM. Dưới đây là một số tiêu chí cần cân nhắc:

• Kinh nghiệm và portfolio thành công trong các dự án tương tự.
• Khả năng linh hoạt theo yêu cầu về phần mềm, chuẩn xuất dữ liệu, LOD (Level of Detail) và định dạng đầu ra.
• Đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ.
• Phản hồi từ các khách hàng cũ, uy tín lâu năm trong ngành.

Tiếp theo, phần lớn các phân tích này sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn hợp tác thuê ngoài BIM nhằm giảm tải nhân sự, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng dự án.

So Sánh Giữa Dựng BIM In-house Và Thuê Ngoài

Bảng so sánh giữa hai phương án

Những trường hợp nên giữ lại đội BIM nội bộ, khi nào nên thuê ngoài

• Nên giữ đội BIM nội bộ:
  • Khi doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhu cầu về BIM liên tục, ổn định.
  • Các dự án mang tính chiến lược dài hạn, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về dữ liệu.
  • Muốn phát triển năng lực nội bộ, đào tạo và xây dựng đội ngũ nội bộ lâu dài.
• Nên thuê ngoài BIM:
  • Các doanh nghiệp nhỏ, vừa, hoặc mới bắt đầu triển khai BIM.
  • Các dự án đòi hỏi nhanh chóng, theo lịch trình gấp.
  • Không muốn giữ các khoản chi cố định cho nhân sự, thay vào đó tận dụng dịch vụ chuyên nghiệp, linh hoạt.
  • Muốn tối ưu chi phí và tập trung vào hoạt động chính của doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn phù hợp giúp các doanh nghiệp cân nhắc đánh giá các yếu tố phù hợp với mục tiêu và khả năng của mình, từ đó tối ưu hóa kết quả dự án cũng như đảm bảo tính linh hoạt và cạnh tranh của doanh nghiệp.

Các Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Dựng BIM Uy Tín

Kinh nghiệm và portfolio thành công

Một tiêu chí quan trọng khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ BIM là khả năng chứng minh năng lực qua các dự án đã thực hiện. Các đơn vị uy tín thường có danh mục các dự án tiêu biểu, phản ánh rõ năng lực và kinh nghiệm xử lý các loại dự án khác nhau, từ nhà ở, thương mại, công nghiệp đến hạ tầng.

Họ cần có chứng nhận, giải thưởng, hoặc các phản hồi tích cực từ khách hàng để tăng độ tin cậy. Hồ sơ năng lực này giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng phù hợp, cũng như dự đoán được chất lượng và tiến độ triển khai của đối tác.

Khả năng linh hoạt theo yêu cầu kỹ thuật

Dựng BIM không chỉ đơn thuần là phần mềm; nó đòi hỏi đơn vị dịch vụ phải có khả năng thích ứng nhanh với các tiêu chuẩn quốc tế như LOD, các phần mềm sử dụng, định dạng đầu ra phù hợp với yêu cầu của từng dự án. Đơn vị có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu khách hàng sẽ giúp giảm thiểu thời gian chỉnh sửa, đảm bảo đúng tiến độ.

Đảm bảo bảo mật thông tin và chất lượng mô hình

Các dữ liệu liên quan đến dự án xây dựng là tài sản quan trọng, dễ bị rò rỉ hoặc sử dụng trái phép nếu không có hệ thống bảo mật chặt chẽ. Doanh nghiệp cần làm rõ các chính sách về bảo vệ dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, kiểm soát truy cập, cùng các tiêu chuẩn về kiểm tra chất lượng mô hình, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng chuẩn.

Chọn đối tác dựa trên tiêu chí phù hợp

Công việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ BIM cần được thực hiện dựa trên sự tổng hợp các yếu tố như kinh nghiệm thực tế, khả năng tùy chỉnh, chính sách bảo mật, giá cả, phản hồi khách hàng cũ. Một đề xuất hợp lý, rõ ràng, có chính sách hỗ trợ tốt sẽ là tiêu chí giúp doanh nghiệp an tâm hợp tác.

Case Study: Một Dự Án Giảm Tải Nhân Sự Thành Công Nhờ Thuê Dựng BIM

Mô tả ngắn về dự án

Dự án Xây dựng Tổ hợp căn hộ cao cấp tại trung tâm thành phố, quy mô lớn với tổng diện tích hơn 50.000 m2. Chủ đầu tư đặt ra yêu cầu về tiến độ nhanh, chất lượng cao, đồng thời muốn tiết kiệm chi phí tối đa trong quá trình thi công.

Bài toán nhân sự ban đầu

Lúc ban đầu, doanh nghiệp xây dựng gặp phải tình trạng thiếu nhân sự BIM chất lượng, không đủ năng lực xử lý tiến độ theo kế hoạch đề ra. Các nhà thầu phụ hoặc nhóm nội bộ không đáp ứng đủ yêu cầu về LOD, gây chậm trễ, ảnh hưởng lớn đến tiến độ chung của dự án.

Kết quả đạt được sau khi thuê ngoài

Sau khi ký hợp đồng thuê dịch vụ BIM từ một đơn vị uy tín, doanh nghiệp đã đạt được các mục tiêu đề ra:

• Thời gian dựng mô hình rút ngắn 40% so với dự kiến ban đầu.
• Chất lượng mô hình đạt chuẩn quốc tế, phù hợp với yêu cầu của các bộ phận thiết kế, kỹ thuật.
• Giảm thiểu các sai lệch trong thiết kế, hạn chế sửa chữa tốn kém trong thi công.
• Nhân lực nội bộ tập trung vào các công đoạn quản lý, giám sát tiến độ, nâng cao hiệu quả dự án.
• Tiết kiệm chi phí hơn 25% so với việc tuyển dụng và đào tạo đội BIM nội bộ, đồng thời giảm thiểu rủi ro về chất lượng.

Hành trình chuyển đổi và bài học

Dự án này cho thấy rõ hiệu quả của mô hình thuê ngoài BIM trong giảm tải nhân sự, tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng. Điều quan trọng là chọn đối tác phù hợp, thiết lập quy trình hợp tác rõ ràng và duy trì liên lạc chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện.

Lời Kết

Trong thời đại số ngày nay, giảm tải nhân sự nhờ thuê dựng BIM ngoài chính là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp xây dựng vượt qua thử thách về nhân lực, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Lựa chọn đối tác uy tín, phù hợp và tận dụng tối đa các lợi ích của mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ hoàn thành dự án đúng tiến độ, mà còn phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Xu hướng này không chỉ góp phần thúc đẩy sự đổi mới trong ngành xây dựng mà còn mở ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp muốn vươn xa trên thị trường toàn cầu.

VMT Solutions là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ BIM chuyên nghiệp tại Việt Nam và quốc tế, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, mô hình linh hoạt từ LOD 100 đến LOD 400, hỗ trợ đa phần mềm (Revit, ArchiCAD, AutoCAD, IFC…). Với quy trình tối ưu và hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, VMT Solutions cam kết giúp khách hàng tiết kiệm nhân lực, rút ngắn thời gian triển khai và nâng cao hiệu quả dự án.

Hãy liên hệ VMT Solutions để được tư vấn miễn phí và bắt đầu chuyển đổi quy trình BIM ngay hôm nay!