Scan-to-BIM Kundenportal: alle Projekte auf dem Smartphone

Vermessungsbüros in Deutschland und Österreich verdienen ihr Geld draußen auf der Baustelle. Sobald jedoch mehrere Punktwolke-zu-BIM-Projekte parallel laufen, geht ein großer Teil des Tages in die Abstimmung: Welches Modell ist fertig, welche Rückfrage ist noch offen, wo liegt der aktuelle Stand, welche Rechnung ist fällig? Meist steckt das in langen E-Mail-Verläufen, die sich auf dem Handy kaum lesen lassen. Das Scan-to-BIM Kundenportal von VMTS nimmt Ihnen diesen Aufwand ab. Es bündelt alle Projekte, Dateien und offenen Punkte an einem Ort, auf dem Smartphone lesbar und vollständig auf Deutsch, damit Sie den Tag mit Scannen verbringen, während die nachgelagerte Arbeit in Vietnam weiterläuft.

Was ist das Scan-to-BIM Kundenportal von VMTS?

Das Portal ist mit unserer Projektsteuerung verbunden. Wird ein Angebot bestätigt, startet ein Projekt oder wird eine Rechnung gestellt, erscheint das im Portal, ohne dass jemand eine Statusmail schreiben muss.

Ein Arbeitstag auf der Baustelle mit zwölf laufenden Projekten

So sieht das für einen Vermesser aus, der gleichzeitig zwölf Punktwolke-zu-BIM-Projekte bei VMTS laufen hat und den Tag mit der Bestandsaufnahme einer Schule verbringt.

Kein Anruf, keine Suche im Postfach, kein Laptop. Und die Zeitverschiebung arbeitet für Sie: Eine Rückfrage, die Sie abends beantworten, ist meist schon in Bearbeitung, bevor Sie am nächsten Morgen wieder im Büro sind.

Die wichtigsten Funktionen des Scan-to-BIM Kundenportals

1. Alle Projekte, Angebote und Rechnungen auf einen Blick

Die Startseite listet Ihre Projekte, Angebote und Rechnungen in drei Registern. Jedes Projekt zeigt einen Fortschrittsbalken, der dem Arbeitsplan unseres Teams für dieses Projekt folgt, dazu den Liefertermin und ein Kürzel für die Zielsoftware (ARC für Archicad, RV für Revit, ALL für Allplan, VW für Vectorworks). Bei Angeboten sehen Sie, ob sie noch auf Ihre Freigabe warten. Bei zwölf laufenden Projekten erkennen Sie in Sekunden, welche im Plan liegen und bei welchen Sie gefragt sind.

2. Ein Verlauf pro Projekt, mit Dateien und Vorschau

Jedes Projekt, jedes Angebot und jede Rechnung hat einen eigenen Nachrichtenverlauf. Rückfragen, Antworten, Screenshots, Pläne und Modelle bleiben bei dem Projekt, zu dem sie gehören, statt sich über mehrere Postfächer zu verteilen. Pro Nachricht lassen sich Dateien bis 2 GB anhängen; PDF, Bilder, Excel- und Word-Dateien öffnen sich als Vorschau direkt im Browser. Alle Beteiligten werden per E-Mail benachrichtigt, große Dateien kommen als Download-Link statt als Anhang, der das Postfach blockiert.

Beispiel: Das Modellierungsteam stellt fest, dass sich zwei Scannerstandpunkte im Treppenhaus kaum überlappen. Statt einer langen E-Mail kommt die Rückfrage im Projektverlauf, mit markiertem Ausschnitt der Punktwolke und klaren Varianten. Sie antworten vom Handy aus, und die Entscheidung ist für alle dokumentiert, die später an dem Projekt arbeiten.

3. Erinnerungen: worauf VMTS von Ihnen wartet

Ein kleiner Assistent am Bildschirmrand sammelt die Punkte, bei denen unser Team etwas von Ihnen braucht: eine offene Rückfrage in einem Ihrer Projekte, die Punktwolke für ein Projekt, das bald starten soll, eine fällige Rechnung. Jede Erinnerung zeigt eine kurze Zusammenfassung in Ihrer Sprache und öffnet mit einem Fingertipp das richtige Projekt. Passt es gerade nicht, verschiebt „Später erinnern“ sie auf morgen oder nächste Woche. Kommt eine Punktwolke später als geplant, wählen Sie „Neues Datum vorschlagen“, und das Team plant entsprechend um.

Aus der Frage „Wartet irgendwo jemand auf mich?“ wird so eine kurze Liste, die Sie in der Kaffeepause abarbeiten.

4. KI fragen: Antworten zu Ihren eigenen Projekten

„Welche meiner Projekte werden diesen Monat fällig?“ „Was haben wir zum Dach der Schule Lindenhof vereinbart?“ „Welche Rechnungen sind noch offen?“ Der KI-Assistent des Portals beantwortet solche Fragen aus Ihren eigenen Projekten, Angeboten, Rechnungen und Nachrichten. Er sieht ausschließlich die Daten Ihres Unternehmens, und wenn Sie lieber mit einem Menschen sprechen, schickt ein Fingertipp das Gespräch an unser Team.

5. Dashboard, Projektkarte und Galerie

Für die Büroseite zeigt das Dashboard das beauftragte Volumen pro Monat, Angebote, die auf Ihre Freigabe warten, laufende Projekte und offene Rechnungen, aufgeschlüsselt nach Software und als Excel exportierbar. Die Projektkarte zeigt Ihre Projektstandorte auf einer Karte, hilfreich bei der Planung der nächsten Außentermine. Die Galerie sammelt die gelieferten Renderings und Videos Ihrer Projekte, bereit für die Präsentation bei Ihren eigenen Auftraggebern.

6. Cloud-Speicher, Bürozeiten und neue Anfragen

Alle in Ihren Projekten ausgetauschten Dateien liegen zusätzlich geordnet in einem Cloud-Ordner pro Projekt, den Sie im Portal durchsuchen und herunterladen können. Eine kleine Uhr in der Kopfzeile zeigt, ob unser Büro in Ho-Chi-Minh-Stadt gerade besetzt ist, umgerechnet in Ihre Zeitzone, und wann eine jetzt geschriebene Nachricht gelesen wird. Und wenn der nächste Auftrag kommt, stellen Sie die Anfrage direkt im Portal, auch von der Baustelle aus.

Kann ich meine Scan-to-BIM-Projekte auf dem Smartphone verfolgen?

Ja. Das VMTS Kundenportal ist zuerst für das Smartphone gestaltet, denn dort sind Vermesser tagsüber erreichbar. Das Menü liegt als Leiste am unteren Bildschirmrand, die Erinnerungen öffnen sich bildschirmfüllend und passen sich der Tastatur an, die Dateivorschau funktioniert auch auf dem Handy. Es gibt nichts zu installieren: Sie öffnen portal.vmts.ch im Browser und melden sich an. Mehrere Mitarbeiter desselben Unternehmens können eigene Zugänge erhalten, sodass die Kollegin auf der Baustelle und der Kollege im Büro dieselben Projekte sehen.

Nur E-Mail oder Kundenportal: was sich ändert

Wer kann meine Projektdaten sehen?

Bestandsdaten betreffen oft Gebäude, die nicht öffentlich sind. Jede Anfrage im Portal wird auf dem Server gegen das Unternehmen geprüft, zu dem sie gehört: Ein Benutzer sieht immer nur die Projekte, Dateien und Rechnungen seines eigenen Unternehmens. Interne Abstimmungen des VMTS-Teams sind von der Kundenansicht getrennt. Für den KI-Assistenten gilt dieselbe Regel; er erhält nur die Daten des angemeldeten Unternehmens. Wie wir Projekte mit besonders hohen Anforderungen abwickeln, lesen Sie in unserem Beitrag zur sicheren Projektabwicklung. Hat Ihr Datenschutzbeauftragter Fragen zum Portal, geben wir gern Auskunft.

Häufige Fragen zum VMTS Kundenportal

Wer kann das VMTS Kundenportal nutzen?

Kunden von VMT Solutions. Den Zugang richtet unser Team ein; Mitarbeiter desselben Unternehmens können eigene Zugänge erhalten und sehen dieselben Projekte.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Das Portal läuft in jedem aktuellen Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop unter portal.vmts.ch.

Gibt es das Kundenportal auf Deutsch?

Ja. Das Portal ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch und Japanisch verfügbar. Jeder Benutzer wählt seine Sprache im Kontomenü, die Benachrichtigungen per E-Mail folgen derselben Einstellung.

Wie wird der Projektfortschritt berechnet?

Der Fortschrittsbalken folgt dem Arbeitsplan, den unser Team für jedes Projekt anlegt. Er bewegt sich also mit der geplanten Modellierungsarbeit, ohne dass jemand ihn von Hand aktualisieren muss.

Wie wirkt sich die Zeitverschiebung zwischen Deutschland oder Österreich und Vietnam aus?

Vietnam ist Deutschland und Österreich im Sommer fünf und im Winter sechs Stunden voraus. Unser Büro ist montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr vietnamesischer Zeit besetzt, also im Sommer etwa von 3 bis 13 Uhr und im Winter von 2 bis 12 Uhr Ihrer Zeit. Ihr Vormittag überschneidet sich direkt mit unserem Arbeitstag, und was Sie abends ins Portal schreiben, ist meist schon in Bearbeitung, bevor Ihr nächster Arbeitstag beginnt. Die Uhr in der Kopfzeile des Portals zeigt jederzeit, ob unser Büro gerade besetzt ist.

Kann ich weiterhin per E-Mail kommunizieren?

Ja. Jede Nachricht im Portal geht zusätzlich per E-Mail an die Beteiligten, und das Portal hält die vollständige Historie jedes Projekts an einem Ort.